资本市场,企业旗下人员的来去,本是平常的市场定律。尤其在经济困顿时期,大规模裁员更是难以避免。
过程中,虽然难免有人不甘、有人惆怅,但雇主若处理得宜,往往多少还能维持住好聚好散的基本底线。
只是,最近在新加坡传出大规模裁员消息的Lazada新加坡分部,不在此列。
这家阿里巴巴集团旗下的电商平台因裁员过程仓促、手法粗糙,陷入公关危机。
新加坡全国职工总会(NTUC)和其Lazada附属的工会食品饮料及同行业工友联合会(简称FDAWU)皆批评该公司未事先通知与咨询工会,便启动裁员是“令人无法接受的”。
FDAWU甚至致信告知Lazada,他们已将此事上报人力部。
放完假就被开除
本地媒体报道,受影响的Lazada员工是在元旦假期结束返回公司上班后,遭突如其来的裁员消息“重击”。
据悉,不少人是在元旦假期期间收到开会通知,有的人还特地销假,返回公司开会。
岂料,会议中等待他们的,竟是惨被开铡的噩耗。
受访的被裁员工直指此次裁员既不公平,也缺乏透明度。
过程中,管理层被指未与被裁员工进行有效沟通,有者甚至被突如其来的消息吓哭。
裁员的时间点选在元旦佳节,也被认为有欠考量。
据报道,目前已有近100名员工被告知离职消息,有的更是表现优异者,其余员工也因为无法知晓自己会不会是下一个被裁者而人心惶惶,导致公司团队士气低落。
一言以蔽之,没交没代、手法粗糙,是此次Lazada裁员风波引发争议的主因。
裁员是门学问
事实上,过去两年,全球已有不少像Lazada这类新创科技公司,在经济前景不佳和融资成本升高的大环境下,被迫裁员。
但大多数公司管理层几乎力求做到好聚好散,对裁员过程慎重以待,类似Lazada这样从头到尾都是“灾难级别”的裁员行动,并不多见。
众多公司纷纷裁员的过程中,如何好好裁员,成了每间公司的必修学分。
以下是几个普遍被归纳出来的要点。
首先,当然是要对员工有所交代,尤其是告知公司裁员的理由。
公司之所以裁员,有者是因为陷入财务困难,有的是要简化人力削减营运成本,也有部分雇主打算应用新兴科技取代人力,理由林林总总,但交代清楚,是基本要素。
近年来,公司高层向全体员工发出内部邮件,说明裁员决定和裁员依据,已是非常普遍的做法。
一封由音乐串流平台Spotify首席执行官丹尼尔·埃克(Daniel Ek)告知全体员工裁员消息的内部邮件早前就被美国《华尔街日报》逐项分析,说明一封教科书级别的裁员通知书,应该具备哪些要素。
除了前文提及的裁员理由,感谢被裁员工对公司的付出,也是在情感上抚慰被裁员工必备的语句。
裁员过程如何展开、遣散费条件等亦应该一一列明。
据分析,比较合理的做法,通常是先由公司CEO发出邮件,告知全体员工公司裁员的决定。
换句话说,此时员工还不会知道自己是否是被裁退的一员,该封致全体员工的邮件的用意,是让员工先做好心理准备,同时也对公司裁员的原因稍微有个底。
该封邮件接着会进一步说明裁员将如何展开,以及如何通知受影响的员工。
不同公司作法各异,但充分沟通是基本原则。
有的公司会选择由各部门主管和受影响的员工面谈,有的会由人事部展开说明。不变的是,遭裁退的员工必须是在相互尊重,以及同理对方的情况下获得通知,并讨论相关后续。
裁员过程中的“幸存者”也同样必须予以关注。
若留下的员工情绪没有获得得到抚平,公司未来的团队士气肯定会受到一定程度的打击。
理想的做法是,公司高层必须清楚阐明,公司在裁员后的下一步动向,以及未来愿景。
自由市场,裁员固然是在商言商,但牵涉人的部分,不妨多点同理、多点对话。
一间公司,若裁员手法粗糙,闹得风风雨雨,满城皆知,不仅给被裁员工带来二度伤害,对本身的商誉,恐怕也是有百害而无一利。
试想想,对待旗下员工尚且如此薄情寡义,消费者又要如何相信这件公司会对他们的诉求诚恳以待呢?