新一年、新气息、新做法。
随着员工们陆续从圣诞和跨年休假归来，加拿大电商公司Shopify高调宣布将对工作日程表进行“大扫除”，旨在减少员工在新的一年的开会时间。细节如下。
- 永久移除所有两人以上的定期会议；
- 重新启用一个禁令，即不允许员工在周三开会；
- 50人以上的大型会议，只能在周四的6小时窗口期进行，每周限制一次；
- 公司领导层也鼓励员工拒绝不必要的会议，并退出大型的内部聊天群；
- 在任何人重新召开已取消的会议之前，将有“两周的冷静期”，目前只能以通讯应用Slack为即时通讯工具，“庞大、复杂”的聊天组仅能用于发布重要公告。
Shopify联合创始人、首席执行官Tobi Lutke在这份电子邮件声明中表示，创始人所能做的最好的事情就是减法。
“添加东西比删除东西容易得多。如果你对一件事说‘是’，实际上你就是在对这段时间内，你本来可以做的所有其他事情说‘不’。当你不断地要增加其他事务时，能完成的事情就会变得越来越少。然后，你会发现越来越多的人只是维持现状。”
Shopify的产品副总裁及首席运营官Kaz Nejatian也告诉《彭博社》说，这几年来看到太过多的会议悄悄地渗入我们的日常生活中，但大家加入Shopify不是为了参加会议的。
开不必要的会议，浪费的资源不容小觑
近年来，随着远程办公的兴起，员工花在会议上的时间有所激增，此现象导致许多员工难以将精力专注在重要项目上。大型、冗长且低效的会议已成为科技企业的一大祸害，让很多公司试图减少此类会议。
首开先河的公司有：脸书母公司Meta、私召车公司优步、美国生活用品生产商高乐氏（Clorox）、云通讯公司Twilio等企业都为员工推出了“无会议日”，即禁止管理人员在特定时间内组织会议。
去年美国的一项调查结果显示，员工平均每周平均花在会议上的时间约为18个小时，他们想拒绝31%的邀请，但最终只拒绝了14%的会议。
换句话说，平均每个工作日都需要开会3个多小时。
该调查也发现，在大型机构中，不情愿地参加非关键会议每年会浪费掉大约1亿美元（约1.35亿新元）。
负责这项调查的北卡罗来纳大学夏洛特分校的组织科学教授Steven Rogelberg也指出，没有规划好的会议还会损害员工的投入度，甚至会增加他们的辞职意愿。
根据法国诺欧商学院的研究，“无会议日”的政策可以提高生产力并减轻员工压力。
据微软收集其办公软件数千名用户的数据显示，在冠病疫情的头两年里，人们花在会议上的时间增加了两倍多，每周开会的次数增加了一倍多。
另外，优化工作场所协作的监控和分析工具开发商Vyopta对4800万场线上会议进行的一项研究也发现，一对一的虚拟会议比例从2020年的17%增加到2022的42%，这表明公司正试图操控员工。
Shopify这些年来的改革
减少会议时间是Shopify最新的工作场所试验。
Shopify成立于2006年，这几年不断地改变公司的政策来迎合员工的期望。
2020年5月疫情暴发后不久，Shopify就让所有员工无限期地在任何地方工作。
去年，在行业波动重创科技公司股价的情况下，Shopify推出了薪酬改革计划，让员工决定他们的薪酬中有多少是现金、多少是股票，而不是让管理层决定薪酬的比例。
随着网购的蓬勃发展，Shopify一度成为加拿大最有价值的公司，更成为疫情期间最热门的股票之一，但该股的估价去年暴跌75%。
去年7月，Shopify也裁减大约1000名员工，占其全球员工总数的10%。创办人承认他高估了冠病疫情对电子商务的所带来的回报。
相信本地不少员工目前也深陷在这个“不停开会”、“会议开不完何时才到头”的循环中。希望本地能有更多企业正视这个问题，减少开会，多做实事。
